Webpand is een product van Vayu Solutions (Oldebroek). Wij gaan zorgvuldig om met uw gegevens en verwerken niet meer dan nodig is om het platform te leveren. Versie 2026-08-27-v1, laatst bijgewerkt: 27 augustus 2026.
Bij een aanmelding of conceptaanvraag: bedrijfsnaam, plaats, sector, e-mailadres en (optioneel) telefoonnummer en bestaande website.
Bij activatie van een website: naam, e-mailadres, (optioneel) telefoonnummer, adres- en betaalgegevens die nodig zijn voor de overeenkomst.
Bij inloggen: uw e-mailadres. Logt u in met Google, dan ontvangen wij alleen uw geverifieerde e-mailadres en naam van Google — nooit uw wachtwoord.
Voor prospectie: openbare bedrijfsgegevens (o.a. uit het Handelsregister, Google Maps, OpenStreetMap en openbare websites) om lokale ondernemers een vrijblijvend conceptvoorstel te sturen.
Bij zakelijke activatie verwerken wij ook bedrijfsnaam, KvK-nummer, naam van de vertegenwoordiger, vestigingsadres en gegevens waarmee wij kunnen aantonen welk concept, aanbod en welke voorwaarden zijn geaccepteerd. Daaronder kunnen tijdstip, IP-adres, browserinformatie, voorwaardenversie, conceptversie en betaalreferentie vallen.
Het maken en hosten van uw (concept)website, uw login en accountbeheer, facturatie en abonnementsbeheer, klantcontact, en het verbeteren van het platform. AI-opdrachten die u in de editor geeft, worden verwerkt om uw website aan te passen.
Wij gebruiken acceptatie- en transactielogs om de overeenkomst uit te voeren, fraude te voorkomen, betalingen te administreren en onze rechten of die van onze klanten bij een geschil vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
Alleen met verwerkers die nodig zijn voor de dienst: TransIP (hosting en domeinregistratie, Nederland), Stripe (betalingen), Google (bij Google-login en voor openbare bedrijfsvermeldingen via Google Places), Anthropic (verwerking van AI-opdrachten), Overheid.io (openbare handelsregistergegevens) en Postbode.nu (fysieke brieven). Wij verkopen geen gegevens.
Webpand gebruikt uitsluitend functionele cookies: een sessiecookie om u ingelogd te houden en een tijdelijke beveiligingscookie tijdens het inloggen met Google. Geen tracking- of advertentiecookies.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Accountgegevens worden tijdens het abonnement bewaard. Contract-, betaal- en acceptatiegegevens bewaren wij daarna alleen zolang dit nodig is voor wettelijke administratie en voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen. Voor iedere gegevenscategorie hanteren wij een interne verwijdertermijn. Als een geschil loopt, kunnen relevante gegevens worden bewaard totdat dit definitief is afgerond.
Prospectgegevens bewaren wij tot u aangeeft geen interesse te hebben; uw KvK-nummer blijft daarna staan op onze uitsluitingslijst, uitsluitend om te voorkomen dat u opnieuw wordt aangeschreven. Verbindingen zijn versleuteld (TLS), inlogcodes en sessies worden gehasht opgeslagen.
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van uw gegevens, en u kunt bezwaar maken tegen verwerking. Mail ons op info@webpand.nl — wij reageren binnen 30 dagen. Klachten kunt u ook melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.